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商务日语+
BUSINESS JAPANESE



商务日语+

日语和商务日语完全不是一回事。Pasona推出的“商务日语+”连载,您不仅可以学习职场各个场合中该如何正确表达的商务日语,还会更深入的了解每种表达/行为中所蕴含的日本商业文化。真正提高我们在职场上的能力和评价。

017_再也不让老板担心你的商务邮件

职场中,最常用的商务联络方式,那定是非邮件莫属。特别是涉及申请、报告、通知等等,一封简明流畅的邮件定会轻松地为你的工作能力加分。接下来小编将利用4篇内容来完成商务邮件实用知识的介绍,本篇将先行普及一下商务邮件的基本知识,如果下面这些你还不知道,那么就请自动拉响警报,快快记下吧!

 

1,收件人里的“toCCBCC”是什么?

-to 收件人,即希望对方作出相应回复的人

-CC抄送,应该知道这封邮件内容的人。

-BCC密送,顾名思义,是秘密抄送。收件人与抄送人都不知道这封邮件发给了密送人。

大家在发送邮件之前,一定要考虑好邮件该发给谁,让谁知晓或者不知晓,万不可随便发出。

 

2,收件人姓名的书写方法邮件中这样称呼对方,才会不失礼哦。

在收件人清晰的情况下,邮件中怎样称呼对方呢?

可以遵循「社名、部署名、名前」的顺序,通常分为以下情况:

 

-发给个人                -发给团体/部门             -同时发给同团体/部门多个人

○○会社                   ○○会社                             ○○会社

△△部           △△部中              △△部各位

 

3,请尽可能在24小时内回复邮件。

这样既可以避免由于时间太久而忘记处理的风险,又可以展现自己的工作效率,切记:

快速回复邮件=「仕事が早い」+「仕事ができる」!

 

第17回目写真商务日语

 

下期将会给大家讲解构成邮件内容的秘诀继续关注哦。