017_再也不让老板担心你的商务邮件
职场中,最常用的商务联络方式,那定是非邮件莫属。特别是涉及申请、报告、通知等等,一封简明流畅的邮件定会轻松地为你的工作能力加分。接下来小编将利用4篇内容来完成商务邮件实用知识的介绍,本篇将先行普及一下商务邮件的基本知识,如果下面这些你还不知道,那么就请自动拉响警报,快快记下吧!
1,收件人里的“to,CC,BCC”是什么?
-to: 收件人,即希望对方作出相应回复的人
-CC:抄送,应该知道这封邮件内容的人。
-BCC:密送,顾名思义,是秘密抄送。收件人与抄送人都不知道这封邮件发给了密送人。
大家在发送邮件之前,一定要考虑好邮件该发给谁,让谁知晓或者不知晓,万不可随便发出。
2,收件人姓名的书写方法–邮件中这样称呼对方,才会不失礼哦。
在收件人清晰的情况下,邮件中怎样称呼对方呢?
可以遵循「社名、部署名、名前」的顺序,通常分为以下情况:
-发给个人 -发给团体/部门 -同时发给同团体/部门多个人
○○会社 ○○会社 ○○会社
△△部 △△部中 △△部各位
3,请尽可能在24小时内回复邮件。
这样既可以避免由于时间太久而忘记处理的风险,又可以展现自己的工作效率,切记:
快速回复邮件=「仕事が早い」+「仕事ができる」!
下期将会给大家讲解“构成邮件内容的秘诀”继续关注哦。