015_接好电话这个“球”
接着上一期的“商务电话日语-打电话篇”,今天小编简单地跟大家普及一下接电话是咋回事。重要性就不在此强调了,相信有工作经验的同学都有感受。
以下为接公司电话特别需要注意的点,如能熟练掌握,那便是极好的~
1,电话铃响三声之内接听。如果超过三声,最好加一句「(大変)お待たせ致しました」
2,不要一接电话就「もしもし」
接起电话,应说「はい」,然后如果是外线,「お電話ありがとうございます、○○商事でございます」,如果是内线,可说「○○部の○○でございます」
3,一定要确认对方身份
通常状况下,打电话过来的人会自报家门,如果没有,我们需要确认「失礼ですが、お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか」
4,要恰当地打招呼
如果对方是社外的人,即使与自己没有业务上的往来,也要说一句「いつもお世話になっております」,如果对方是社内,说上一句「お疲れさまです」会很专业哦。
5,记笔记,记笔记,记笔记(重要的事情说三遍)
千万别相信自己的高智商和好记性,特别是涉及到数字的信息,更是要谨慎记下。
6,其他常用接电话的日语表达
-信号不好时:
「申し訳ありません。お電話が少し遠い様ですので、もう一度お伺いできますでしょうか?」
-结束电话时:
「本日はお電話ありがとうございました。失礼いたします」然后等待对方挂掉电话之后再挂掉是商务礼仪的表现。