010_听说你想高效率地出差?
提到出差,有人讨厌,有人喜欢。出差的形式有很多种,但你能保证你的每次出差都是高效率的吗?
高效率出差前提一:不出没必要的差
地球人都知道,出差的成本可比我们坐在办公室办公解决问题高很多,所以,每次决定出差前,都要好好斟酌,这件事真的一定要出差才能办吗?如果答案是肯定的,那就摒弃个人对出差任何的不管是美好幻想还是厌恶偏见,积极的收拾东西出发吧!出差前应该准备什么,大家都是成年人,小编在这里就不啰嗦了。
出差中怎样做才高效率?答:重点在于计划及空余时间的利用
每天见哪些客户,按照怎样的顺序见,和每位客户怎样开展工作等,列一个详细的计划单吧,这样可以避免因时间,顺序错乱造成混乱,给自己造成不必要的心理负担,影响工作心情。也可以避免因安排不周,造成时间的浪费,影响出差效率。
由于客户的安排等,会造成一天中存在一定的空余时间。这时候,如果你是利用这些时间在附近观光,散心,小编就不得不提醒你,出差不是你的个人旅行,是公司承受着比正常高出很多的成本来让你工作的。那你会问,我没有客户可以见,我还能做什么?
你可以利用空余时间,整理出差记录,也可以联系公司上司,汇报你出差的情况。将自己出差的行程,见的客户,做的事情,最终的结果等「見える化」,写成出差报告,既可以作为自己以后出差的参考,也让公司看到自己的output。
在这里,小编再加上一句,出差回来之后,向出差地的人员告知一下也是一种基本礼仪哦。
「無事に帰社いたしました。今回はありがとうございました」的一句话,既展示了自己的礼貌,也能为公司的印象加分,毕竟出门在外,自己就代表整个公司。说不定还可以拉近和客户的关系呢。
正在读这篇文章的你,如果刚好要出差,就赶快制作一个完美的计划吧!