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个人信息保护政策
Privacy Policy



个人信息保护政策

根据国家关于网络安全及个人信息保护相关法律法规的规定,保圣那人才服务(上海)有限公司(以下简称“保圣那”)制定本《个人信息保护政策》(以下简称“本政策”),在向用户提供优质的就业及发展机会的同时,将严格进行各项信息的管理,保障在本网站上登记注册的用户个人信息的安全,严格遵守各项法律法规,通过采取本政策规定的保密措施,为所有用户提供更加安全的服务。本政策自2020年6月1日开始生效实施。

本政策适用于在保圣那网站(www.pasona.com.cn)登录并注册为会员的用户、许可第三方网站将其个人信息分享给保圣那的用户、通过邮件或者微信等渠道向保圣那投递简历和个人信息的用户、在保圣那举办的招聘会等活动现场向保圣那提交简历及个人信息的用户。

本政策将就保圣那对用户个人信息及其它信息的收集、使用、分享作详细的说明,请务必认真阅读,清楚地了解保圣那收集用户个人信息的目的、使用及共享方式并决定是否接受。如用户通过任何方式向保圣那提交个人信息或开始使用保圣那的服务或产品时,即视为用户已经知悉并同意本政策的全部内容,同意保圣那以本政策规定的方式使用用户的个人信息,包括但是不限于向客户推送包括用户的隐私信息在内的用户简历及个人信息等。我们可能为了向用户提供相关服务的目的,收集和使用用户的包括个人敏感信息在内的所有个人信息。个人敏感信息指该信息一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。通常情况下,14岁以下(含)儿童的个人信息和自然人的隐私信息属于个人敏感信息。请所有用户在提供相关敏感信息时,谨慎考虑并决定是否愿意提供该些信息,保圣那将尽力地保护用户的个人信息。

保圣那在本政策规定的收集使用方式的范围外使用以及提供用户个人信息时,将采取书面或替代书面的方法通知用户,并且在事先得到同意后进行。

除了适用法律要求外,保圣那不会在明知的情况下收集未成年人(未满十八周岁)的个人信息。保圣那将在简历输入的功能中对年龄进行限定,不再提供十八周岁以下的年龄区间选项。如果十六周岁至十八周岁的未成年人使用保圣那的服务,应当由监护人注册账户和填写相关信息。如未经其监护人同意,未成年人请勿向保圣那提供个人信息。

请用户随时留意保圣那公司的网站信息,本政策发生任何变更,将第一时间在网站上作调整,如果用户无法接受变更后的本政策的新规定,请及时注销您的账户或书面通知保圣那,保圣那将删除用户的全部信息。如果本政策调整后用户继续使用保圣那服务的,视为用户接受调整后的政策。

1.信息的收集

保圣那将通过以下渠道收集用户的信息。

1)   用户可以通过保圣那的网站(www.pasona.com.cn)注册会员,并在保圣那的网站上制作简历,从而获得保圣那公司推荐工作的机会。在注册会员及制作简历过程中,用户需要填写:个人信息:真实姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、健康状况、婚姻状况、家庭关系、政治面貌、手机号码、户口所在地、现居住地址、个人邮箱、最终学历、毕业学校、毕业时间、专业、语言能力、入学前户口所在地、身高、体重;教育经历;工作经历:工作单位名称、工作期间、职务、工作内容、薪资状况、所属行业、培训经历、专业资格、项目经验、奖惩记录、获奖证书、自我评价、技能爱好、离职时间、离职理由等;求职意向:期望工作地点、期望行业、期望工作性质、期望薪资、到岗时间等个人信息,用户填写的个人信息中可能包含个人敏感信息,敬请谨慎考虑后填写。用户还需要上传个人照片及相关证件证书的扫描件,用户填写个人信息并在线提交,将视为用户同意保圣那收集该些信息,并使用于本政策规定的用途和目的。

2)   用户在注册会员之后,可以在保圣那的网站上填写或者上传个人简历,用户填写或者上传个人的简历,视为用户同意保圣那收集该些信息,并使用于本政策规定的用途和目的。

3)   用户可以通过邮件或者微信渠道向保圣那投递简历,用户向保圣那投递简历的行为视为用户同意保圣那收集该些个人信息并由保圣那以本规定中载明的用途和目的使用其简历及个人信息。保圣那收到用户的简历或者个人信息后,将通过邮件或电话与本人进行确认,本人对投递简历有异议的,保圣那将立即删除用户的个人信息。

4)   用户可以报名参加保圣那举办的就职说明会、招聘会等,用户在参加保圣那的活动中向保圣那提交简历或者其它个人信息的,视为用户同意保圣那收集该些个人信息并由保圣那以本规定中载明的用途和目的使用其简历及个人信息。

5)   用户关注保圣那的微信公众号,保圣那会收集用户的微信昵称,头像等信息,敬请谨慎关注及确认使用。如果用户通过微信公众号报名参加线上或者线下活动的,保圣那将收集用户填写的个人信息,但保圣那将严格管理该些信息。用户关注保圣那公众号或通过公众号向保圣那提供个人信息视为同意保圣那收集该些个人信息并以本规定中载明的用途和目的使用其简历及个人信息。

6)   保圣那可能从其他合法来源获取用户的个人信息及其他信息,如通过公开数据库、社交媒体、第三方服务供应商及其他合作伙伴,保圣那将努力核查信息来源的合法性,并保护用户的个人信息。保圣那不会将改善服务质量、提升用户体验单独作为收集用户个人信息的目的。

7)   当用户使用我们的网站或微信公众号时,保圣那可能通过Cookies或同类技术收集用户的设备型号,操作系统、唯一设备标识符、登录IP地址信息,以及缓存用户的浏览信息、点击信息,以查看用户的网络环境。通过Cookies,保圣那可以在用户访问网站时识别用户的身份,并不断优化网站的用户友好程度,并根据用户的需要对网站做出调整。用户也可以更改浏览器的设置,使浏览器不接受保圣那网站的Cookies,但这样可能会影响用户对网站的部分功能的使用。

2.个人信息的使用

用户在保圣那的网站上注册为会员并制作简历或提交个人信息或者通过其它途径向保圣那投递简历或个人信息的,视为用户同意保圣那以以下的方式使用其个人信息。

1)   保圣那就用户个人登记信息及投递简历中相关信息进行核对或确认。

2)   保圣那就用户的就业或转职意向进行确认。

3)   保圣那就具体的招聘信息与用户取得联系或进行应聘意向的确认。

4)   保圣那向有招聘需求的公司推送用户的个人简历。用户一旦表明要应聘某个岗位,即视为用户同意保圣那将其个人信息(包括敏感信息)分享给该企业。

5)   保圣那就面试安排联系用户。

6)   或是否接受录用的意向进行确认。

7)   其他旨在向用户提供职业介绍服务或相关产品的用途。

8)   向用户进行问卷调查。

9)   针对人才市场的各项数据进行统计、分析和研究。

10)   保圣那将回应用户的询问及请求,或用于其它联络需要。

11)   保圣那可以向用户推送求职进展和相关的招聘信息。

12)   针对用户的咨询和请求,保圣那的客户将进行适当的反馈和处理。

13)   向用户发送活动通知。

14)   了解用户的就职偏好和需求调整。

15)   向用户提供推广信息,包括保圣那的产品及服务、信息及广告、评估分析报告、活动信息等,旨在向用户提供定制化的服务,包括向用户推送最为匹配的就职机会等。向用户推送消息帮助用户了解最新求职进展和相关求职机会。如果用户不想接受保圣那以任何方式向用户提供的营销信息,用户可以选择收回授权同意。用户可以通过电子邮件进行退订操作。也可以通过本隐私政策中提供的联系方式与保圣那取得联系。但是无论用户是否选择拒绝接受信息,保圣那还是会向用户发送重要的系统管理及安全信息。

16)   保圣那为了给用户创造更多更好的就职机会,将着力于对人才市场数据及相关政策进行分析和研究,为用户提供相关职业能力的培养。在此过程中,保圣那可能会使用到用户的个人信息以及经过去标识化和匿名化的信息。

17)   根据法律法规、司法机构的要求或其他有权政府机关的要求,向法院等司法机构或政府机关提供用户信息。

3.个人信息的共享

保圣那将以如下方式与第三方共享您的个人信息:

1) 为了向用户提供服务或实现上述信息使用的目的,在获得用户的事先授权的情况下,保圣那将会将用户的个人信息分享给保圣那的关联公司(包括但是不限于中国大陆地区保圣那公司的各分公司,保圣那的日本总公司即Pasona Inc.,保圣那日本总公司的包括但是不限于Pasona Group Inc.、Pasona Asia Co., Limited.、Pasona Taiwan Co., Ltd.等其他海外分公司,其他关联公司、招聘单位、第三方服务供应商、合作伙伴、用户授权或使用的微信等社交媒体服务提供商等)譬如:我们在完成网络维护、审计、安全检测、分析、营销和开发的过程中,由合作伙伴或服务供应商在必要范围内获取用户的个人信息。第三方通过嵌入代码、插件等方式获取个人信息的前提是获得用户的明确授权。但是我们会通过签署保密协议等方式要求第三方对用户的个人信息承担保密义务。

2)   根据法律法规、司法机构的要求或其他有权政府机关的要求,向法院等司法机构或政府机关提供用户信息。

3)   为免除我们及员工、服务的用户或公众在生命、身体或财产方面的紧急危险时,保圣那可能在法律法规要求或允许的范围内分享用户的个人信息。

4)   为合并、收购或资产出售等交易的需要,保圣那可能会将用户的个人信息进行转让,在转移用户个人信息前,我们会给予用户适当通知,并确保用户的个人信息在转让后得到与本隐私政策相当的保护。

4.个人信息的处置

1)   除法律法规另有规定或执法机关有特殊要求,保圣那会在法律规定范围内的最短期限及达成本隐私政策所述目的所需的期限内保留用户的个人信息,超出上述期限后,保圣那将删除用户的个人信息或对用户的个人信息进行匿名化处理。

2)   根据适用的法律法规,保圣那将采取适当的技术手段,保证用户访问、更新、更正或删除个人信息的权利。如有法律法规的要求导致保圣那无法满足用户的请求的,保圣那将向用户提供合理的解释。

3)   用户的个人信息将只存储在位于中国的服务器上,用户的信息将不会被保圣那主动传输到境外。敬请用户知晓,保圣那的客户包含诸多跨国公司和境外集团,该些公司可能将用户的简历传输境外各部,具体请见各招聘企业的隐私政策。

4)   通过网上注册或其他渠道把简历及个人信息发送给保圣那后,保圣那会将个人信息保存在公司内部的人才系统上,用户虽然不能直接访问和更新自己的信息,但可以通过与保圣那咨询担当或本政策中记载的联系方式,要求保圣那对其信息进行更正、删除、撤销、注销。

5.安全措施

1)   保圣那会制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,在发生危害网络安全的事件时,保圣那会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照适用法律及法规向有关主管部门报告。

2)   在发生安全事件后,保圣那将按照法律法规的要求,及时向用户告知安全事件的基本情况和可能的影响、保圣那已采取或将要采取的处理措施、用户可自主决定是否采纳防范和降低风险的建议、补救措施等。保圣那将及时将事件相关情况以短信、电话、邮件等用户预留的联系方式告知用户,难以逐一告知时保圣那会采取合理、有效的方式发布公告。

6.联系方式

公司名称:保圣那人才服务(上海)有限公司
注册地址:中国(上海)自由贸易试验区浦东南路855号17层E座
电子邮件:sh@pasona.com.cn
电 话:+86 21 53828210