個人情報保護方針
国のネットセキュリティ及び個人情報保護に関する法律法規の規定に従って、保聖那人材服務（上海）有限公司（以下「保聖那」という）は本『個人情報保護方針』（以下「本方針」という）を制定し、ユーザーに良質な就業及びキャリアアップの機会を提供するとともに、厳格に各情報の管理を行い、本サイトに登録されているユーザーの個人情報の安全を保障しています。保聖那は各法律法規を厳格に遵守し、本方針に規定された守秘措置を講じることによって、全てのユーザーにより安全なサービスを提供します。本方針は2020年6月1日から施行されます。
本方針は保聖那のサイト（www.pasona.com.cn）で登録されたユーザー、第三者サイトから個人情報を保聖那に共有することを許可するユーザー、メールやWeChatなどで保聖那に履歴書と個人情報を送るユーザー、保聖那が開催される募集説明会に参加し、その場で履歴書と個人情報を保聖那に提出するユーザーに適用されます。
本方針は、保聖那がユーザーの個人情報及びその他の情報の収集、利用、共有について詳細な説明を行いますので、必ずお読みください。保聖那がユーザーの個人情報を収集する目的、利用及び共有の方法を明確に理解した上で、受け入れるかどうかをお決めください。ユーザーはいかなる方法で保聖那に個人情報を提出したり、保聖那のサービスまたは製品を利用開始する場合、すでに本方針の内容を全て承知し同意すると見なし、保聖那が本方針で定められた方式でユーザーの個人情報を利用することに同意します。これらはお客様にユーザーのプライバシー情報を含む履歴書及び個人情報などを送ることを含みますが、これらに限りません。保聖那はユーザーに関連サービスを提供することを目的として、ユーザーのプライバシーの情報を含む全ての個人情報を収集し利用することがあります。個人のプライバシーの情報とは、この情報が漏らされたり、不正に提供されたり、濫用されたりする場合、人身や財産の安全を損なう恐れがあり、個人の名誉、心身の健康が損なわれたり、差別的な待遇が受けられたりしやすい個人情報のことを指します。通常、14歳以下（14歳を含む）の個人情報と自然人のプライバシー情報は個人のプライバシーの情報に属します。全てのユーザーが個人のプライバシーの情報を提供する時、これらの情報を提供したいかどうかを慎重に考慮した上でお決めください。保聖那はユーザーの個人情報を保護できるように努めます。
保聖那は、本方針で定められた収集利用方式の範囲外での利用及びユーザーの個人情報を提供する場合、書面または代替書面による方法でユーザーに通知し、事前に同意を得てから行うことができます。
該当する法的要件を除き、保聖那は明らかな状況で未成年者（18歳未満）の個人情報を収集しません。保聖那は履歴書入力の機能で年齢の制限を設定し、18歳以下の年齢を選択できないようになっています。16歳から18歳までの未成年者が保聖那のサービスを利用する場合、保護者はアカウントの登録と関連情報の記入が必要です。保護者の同意なしに、未成年者は保聖那に個人情報を提供しないようお願いします。
ユーザーは随時保聖那のウェブサイトをご確認ください。本方針には変更が発生次第、直ちにウェブサイトでの調整を行います。ユーザーは変更後の新たな規定を受け入れられない場合、直ちにアカウントの抹消または書面で保聖那に通知してください。保聖那はユーザーの全ての情報を削除します。本方針が調整された後もなお、ユーザーは引き続き保聖那のサービスを利用する場合、ユーザーは調整後の方針を認めることとみなします。
1.情報の収集
保聖那は以下のルートでユーザーの情報を収集します。
1) ユーザーは保聖那のウェブサイト(www.pasona.com.cn）で会員登録し、履歴書を作成する場合、保聖那から仕事を推薦される機会が得られます。会員登録と履歴書作成の時に、ユーザーは以下の内容を記入する必要があります。個人情報：名前、性別、民族、誕生日、出身地、健康状況、婚姻状況、家族関係、政治状況、携帯番号、戸籍所在地、現住所、個人用メールアドレス、最終学歴、卒業学校、卒業時間、専攻、言語能力、入学前の戸籍所在地、身長、体重、教育経歴；職歴：勤務先名前、勤務期間、職務、仕事内容、給与状況、所属業界、研修経歴、専門資格、プロジェクト経験、賞罰記録、受賞証明書、自己評価、技能趣味、離職時間、離職理由など；就職意向：希望勤務先、希望業界、希望職種、希望賃金、勤務開始時間などの個人情報を指します。ユーザーが記入する個人情報には、個人のプライバシーの情報が含まれている可能性がありますので、慎重に考慮した上でご記入ください。ユーザーが写真や関連証明書のスキャンをアップロードし、個人情報を記入しオンラインで提出することは、保聖那によってこれらの情報を収集し、本方針で定められた用途と目的で利用することに同意するとみなします。
2) ユーザーは登録後、保聖那のウェブサイトで履歴書を記入またはアップロードすることができます。ユーザーは履歴書を記入またはアップロードすることは、保聖那によってその情報を収集し、本方針で定められた用途と目的で利用することに同意するとみなします。
3) ユーザーはメールまたはWeChatで保聖那に履歴書を送ることができます。ユーザーは保聖那に履歴書を送ることは、保聖那によってその個人情報を収集し、本方針に記載されている用途と目的で履歴書と個人情報を利用することに同意するとみなします。保聖那はユーザーの履歴書や個人情報を受け取った後、メールや電話で本人と確認します。本人は履歴書を送ることに異議がある場合、保聖那は直ちにユーザーの個人情報を削除します。
4) ユーザーは保聖那が開催した就職説明会、募集説明会などに参加することができます。ユーザーは保聖那のイベントに参加する時に、自分の履歴書または他の個人情報を保聖那に提出することは、保聖那によってその個人情報を収集し、本方針に記載されている用途と目的で履歴書と個人情報を利用することに同意するとみなします。
5) ユーザーは保聖那のWeChatアカウントをフォローし、保聖那はユーザーのWeChatのニックネームや顔写真などの情報を収集するため、慎重に考慮した上でご利用ください。ユーザーがWeChatアカウントでオンラインまたはオフラインのイベントに参加する場合、保聖那はユーザーの個人情報を収集するが、それらの情報は厳しく管理するので、ご安心ください。ユーザーは保聖那のアカウントをフォローし、またはアカウントで保聖那に個人情報を提供することは、保聖那によってその個人情報を収集し、本方針に記載されている用途と目的で履歴書と個人情報を利用することに同意するとみなします。
6) 保聖那は他の合法的なルート（例えば、公開されたデータベース、ソーシャルメディア、第三者サービスサプライヤー及び他のパートナー）からユーザーの個人情報及びその他の情報を取得することができます。保聖那は情報源の合法性を確認し、ユーザーの個人情報を保護します。保聖那がユーザーの個人情報を収集する目的は、サービス品質の改善及びユーザーの満足度向上のためではありません。
7) ユーザーが保聖那のウェブサイトまたはWeChatアカウントを利用する時、保聖那はCookiesまたは同種類の技術でユーザーのデバイスの型番、システム、固有のデバイス識別子、ログインIPアドレス情報及びユーザーの閲覧情報、クリック情報を収集することで、ユーザーのネットワーク環境を確認することがあります。Cookiesを通じて、保聖那はユーザーがウェブサイトを訪問する時に、ユーザーの身分を識別し、ユーザーの利便性を常に最適化し、ユーザーのニーズに応じて、ウェブサイトの調整を行います。ユーザーはブラウザの設定を変更することによって、保聖那サイトのCookiesを受け入れないように操作することができますが、ウェブサイト機能の一部を使用することに影響を与える可能性があります。
2.個人情報の利用
ユーザーは保聖那のウェブサイトに会員登録し、履歴書を作成したり、個人情報を提出したり、他のルートで保聖那に履歴書や個人情報を送ったりする場合、保聖那によって以下の方式で個人情報を利用することに同意するとみなします。
1) 保聖那はユーザーの個人登録情報及び履歴書に関する情報の照合・確認を行います。
2) 保聖那はユーザーの就職や転職の意向を確認します。
3) 保聖那は具体的な求人情報に基づき、ユーザーと連絡を取ったり、応募意向の確認をしたりします。
4) 保聖那は求人ニーズのある企業にユーザーの履歴書を送ります。ユーザーはあるポジションに応募したいと表明したら、保聖那によってその個人情報（プライバシーの情報を含む）を企業に共有することに同意するとみなします。
5) 保聖那は面接についてユーザーに連絡します。
6) または採用を受ける意思があるかどうかを確認します。
7) その他、ユーザーに仕事または関連製品の紹介サービスを提供します。
8) ユーザーにアンケート調査を行います。
9) 人材市場の各種データに対して統計や分析、研究を行います。
10) 保聖那はユーザーの問い合わせや請求、その他の連絡に対応します。
11) 保聖那はユーザーに就職の進捗と関連する求人情報を送ることができます。
12) ユーザーの問い合わせと請求に対して、保聖那のお客様は適切なフィードバックと対応を行います。
13) ユーザーにイベントの情報を送信します。
14) ユーザーの就職に対する希望や需要を理解します。
15) 保聖那はユーザーにカスタマイズされたサービス（ユーザーに一番ふさわしい就職機会を含む）を提供するために、ユーザーにプロモーション情報（保聖那の製品及びサービス、情報及び広告、評価分析レポート、イベント情報などを含む）を提供します。ユーザーは保聖那から提供された情報を受信したくない場合、承認を取り消すことができます。ユーザーは購読を取り消す方法について、メールまたは本プライバシーポリシーで提供される連絡先で保聖那に連絡することができます。ただし、ユーザーが拒否メッセージを選択するかどうかにかかわらず、保聖那はユーザーに重要なシステム管理及びセキュリティメッセージを送信します。
16) 保聖那はユーザーにより良い就職機会を創造できるために、人材市場のデータ及び関連政策の分析、研究に力を入れ、ユーザーのビジネス能力を育成します。このうち、ユーザーの個人情報と識別化され、匿名化された情報を利用する可能性があります。
17) 法律法規、司法機構またはその他の政府機関の要求に基づき、裁判所などの司法機構または政府機関にユーザーの情報を提供します。
3.個人情報の共有
保聖那は以下の方式で第三者とユーザーの個人情報を共有します：
1) ユーザーにサービスの提供、または上記の情報を利用する目的を実現するために、ユーザーの事前承認を得た場合、保聖那はユーザーの個人情報を保聖那の関連会社（保聖那中国の各支社、保聖那の日本本社（Pasona Group Inc.、Pasona Asia Co., Limited.、Pasona Taiwan Co., Ltd.などの海外子会社、または他の関連会社、求人会社、第三者サービスプロバイダー、パートナー企業、ユーザーが承認または利用しているWeChatなどのソーシャルメディアサービスプロバイダーなどを含むが、これらに限らない）に共有します。例えば、保聖那はサイトのメンテナンス、監査、安全テスト、分析、マーケティング及び開発を完成する間に、パートナー企業またはサービスプロバイダーによって必要な範囲内でユーザーの個人情報を手に入れます。第三者がコードやプラグインなどを埋め込むことによって個人情報を取得することの前提として、ユーザーの明確な承認を取得しなければなりません。ただし、秘密保持契約の締結などを通じて、第三者がユーザーの個人情報に秘密保持義務を負うものとします。
2) 法律法規、司法機構の要求またはその他の政府機関の要求に基づき、裁判所などの司法機構または政府機関にユーザーの情報を提供します。
3) 保聖那及び従業員、ユーザーまたは公衆の命や身体、財産に関する緊急危険を避けるために、保聖那は法律法規の要求または許容範囲内でユーザーの個人情報を共有することがあります。
4) 合併や買収、資産売却などの取引のために、保聖那はユーザーの個人情報を譲渡する可能性があります。ユーザーの個人情報を移す前に、ユーザーに通知し、その個人情報を譲渡した後に本プライバシーポリシーに相当する保護を受けることを確保します。
4.個人情報の処置
1) 法律法規と別に規定や法律執行機関の特別な要求がある場合を除き、保聖那は法律の規定範囲内の最短期限及び本プライバシーポリシーの目的を達成するために必要な期限内にユーザーの個人情報を保留し、上記の期限を超えた場合、保聖那はユーザーの個人情報を削除したり、匿名化したりします。
2) 適用された法律法規に基づき、保聖那は適切な技術手段を採用し、ユーザーが個人情報をアクセス、更新、訂正または削除する権利があることを保証します。法律法規の要求によって、保聖那はユーザーの要求に満足できない場合、ユーザーに合理的な説明を提供します。
3) ユーザーの個人情報は中国のサーバーにしか保存されません。ユーザーの情報は保聖那から自動的に海外には転送されません。ユーザーに知っていただきたいことは、保聖那のお客様とは多国籍企業と海外グループが含まれ、これらの企業がユーザーの履歴書を海外の各部門に送る可能性があります。具体的には各求人企業のプライバシーポリシーをご参照ください。
4) ユーザーはオンライン登録または他のルートで履歴書と個人情報を保聖那に送信した後、保聖那はユーザーの個人情報を社内の人材システムに保存します。ユーザーは直接自分の情報にアクセスし、更新することはできませんが、保聖那のコンサルティング担当または本方針に記載されている連絡先を通じて、保聖那にその情報の訂正、削除、取消及び抹消することを依頼することができます。
5.安全措置
1) 保聖那はネットセキュリティ事件の緊急対応策を制定し、システムの脆弱性、コンピューターウイルス、サイバー攻撃、サイバー侵入などの安全リスクに対して直ちに対応し、サイバーセキュリティに危害を及ぼす事件が発生した場合、保聖那は直ちに緊急対応策を起動し、相応の救済措置を講じ、適用法律及び法規に基づいて関連責任部門に報告します。
2) 安全事件が発生した後、保聖那は法律法規の要求に基づき、直ちにユーザーに安全事件の基本状況と及ぼす可能性のある影響、保聖那が取ったまたは取る予定がある措置を知らせます。ユーザーは自ら予防やリスク削減のアドバイス、救済措置などを受け入れるかどうかを決めることができます。保聖那は直ちに事件の状況をメッセージ、電話、メールなどユーザーが登録した連絡方法でユーザーに知らせます。一人一人の告知が困難な時には、保聖那は合理的かつ有効的な方法で公告を発表します。
6.連絡先
会社名：保聖那人才服務（上海）有限公司
登録住所：中国（上海）自由貿易試験区浦東南路855号17階E座
メールアドレス：sh@pasona.com.cn
電話番号：+86 21 53828210
