招聘・求职・找工作首选保圣那

1，业务销售合同的登记,扫描，保管,整理,归档等，
2，事务所租赁合同等更新，签订存档，租赁发票对应；
3，生日会,忘年会,员工旅行,员工体检等各类活动组织或对应
4，办公用品采购,车辆,酒店安排,签证的对应，
5，快递收发,电话对应,访客接待,物业联络,办公环境及设备维护；
6，事务所月度费用（文具费/房租/机票等）的账单核对，发票的接收，支付申请；
7，协助部分人事财务工作（如员工考勤，年假管理，协助凭证装订等）
8，领导安排的其他工作

1、日语N2以上，可进行社内交流、商务文书对应
2、熟悉使用office办公软件，懂会计知识优先；
3、有总务相关经验
4、性格开朗、认真负责，具有服务意识和良好的沟通能力与团队协助能力，
【重要条件】理解总务工作的繁琐，符合自己兴趣以及规划的候选人

人事工作：
1.完善和改进人事工作流程。
2.负责每月工资、个人所得税、社保、住房公积金的计算及申报。
3.制定和修改就业规定等相关制度，并推进其实施。
4.制定和推进员工评价制度。
5.管理员工出勤和休假。
6.处理员工入职和退职手续、研修、个人资料管理、教育补助及福利。
7.申请和延长日本员工的工作签证。
8.应对人事相关的特发事宜。

总务工作：
1.维持及改善公司秩序。
2.管理公司车辆/会议室。
3.预订机票和酒店。
4.负责固定资产的购买和管理。
5.管理日本员工的住宅。
6.其它总务相关工作等(办公室环境等的管理)

1、大专以上学历，能用日语熟练进行日常工作会话/邮件往来。
2、具有日企人事总务经验者优先。优秀应届生也考虑。
3、熟悉运用office软件，性格开朗外向，具有较强的沟通能力、学习能力、和换位思考能力

1、日常人事行政工作（人员考勤、劳动合同管理、社保个税、办公用品采购、机票酒店预定、清洁阿姨管理、IT网络问题解决等）
2、支援其他部门的工作，例如业务部门的商标版权注册工作、仓库盘点时的现场监督、营销部门的样品搬运等（有拖车、不是体力活）

■沟通能力好，情商高，与各部门相处融洽（热心响应各部门的帮助请求）
■对琐碎的工作不抗拒、懂得自己排好优先顺序并在约定时间内完成
■有总务行政经验者优先，但没有相关经验者也欢迎（有前辈带）、
■会日语者优先，但不是必须

人事工作：
1.完善和改进人事工作流程。
2.负责每月工资、个人所得税、社保、住房公积金的计算及申报。
3.制定和修改就业规定等相关制度，并推进其实施。
4.制定和推进员工评价制度。
5.管理员工出勤和休假。
6.处理员工入职和退职手续、研修、个人资料管理、教育补助及福利。
7.申请和延长日本员工的工作签证。
8.应对人事相关的特发事宜。

总务工作：
1.维持及改善公司秩序。
2.管理公司车辆。
3.预订机票和酒店。
4.负责固定资产的购买和管理。
5.管理日本员工的住宅。
6.管理IT设备和复印机等，以及应对总务相关的特发事宜。

1、本科以上，日语不限，但会日语更佳。
2、具有5年以上日企人事全盘及行政总务经验优先、具有2年以上管理职经验优先。
3、熟知劳动法（广东省）及人事相关法律，能建立完善的公司人事制度。具备能自主推进工作的能力。
4、熟悉运用Office软件。
5、具有较强的沟通能力。