保圣那中国 博客

2016/09/14 |

集中力

北京的天终于变得有那么点秋高气爽的味道了,小编每天在一边跟与日俱增的食欲作斗争,一边在努力的工作着(前半句是千真万确,后半句。。。。也是真的!)。

 

栗

 

近期的工作除了日常的人才介绍外,还有一部分新工作内容的交接。所以,在度过了每天不知道怎么开始的也不知道怎么结束的混乱的一周之后,终于渐渐步入了正轨。(此处应该有掌声)

 

集中力-21

 

在这混乱的一周中,我深刻体会到集中力有多么的重要!重要!重要!(必须说三遍~)

小编功力不深,提高集中力的方法比较简单,就是屏蔽自我。。哈哈哈。因为我工作的环境时常会电话声此起彼伏,所以我会用听音乐的方式来将自己与外界隔离,据说有种叫神马入耳式耳机,可以起到很好的屏蔽作用,至于听什么,看您的喜好了,您要觉得来段郭德纲更带劲的话,当然也没问题呀,不过要看公司允不允许哈。

 

集中力

 

除此之外,还是整理整顿,把一天当中需要处理的事情先列出来,按紧急程度排出优先处理顺序,之后再分析一下较复杂和较简单的事项。我的习惯通常早上先处理紧急事项,之后最好趁精力比较充裕的时候开始处理复杂事项,如此下来,我的一天会越过越轻松呢~

 

小编写过一篇【事儿多活儿杂怎么破?】,感兴趣的朋友可以拿来消遣一下。

https://www.pasona.com.cn/staffblog/archives/2746

 

再说回集中力,也是因人而异,我属于功力尚浅的,需要靠外力辅助(例如耳机);修炼了有些时日的朋友,可以做到不借助外力也基本不受外界干扰;那种大拿级别的可以做到唯我状态了。小编的一个朋友,曾经用2个小时一动不动看完了一部300页的长篇小说。(简直非人类。。。嘘。。。)

 

集中力-3

 

大家平常的工作中都用什么高招来应付杂乱无序又慌慌张张呢?还是大家根本就没有这些烦恼?有机会一起探讨下吧~~~

 

集中力-1

 

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各位好,又到了小编编博客的时间了。

 

北京最近闷热难耐,连续多日湿度达到70%以上,不知道是因为睡不够呢,还是因为气压低,总之每天都过得有那么点迷迷瞪瞪,大家都还清醒吗~~webwxgetmsgimg[1]

话说前两天跟朋友聊天,被扔过来一个词,名曰:“TPO原则”。有谁听过?来,举个手我瞧瞧眼睛

还是说只有我不知道呢?

 

TPO原则

是有关服饰礼仪的基本原则之一,即着装要考虑到时间“time”、地点“place”、场合“Occasion”,其中的T、P、O三个字母,分别是英文时间、地点、目的这三个单词的缩写。它的含义,是要求人们在选择服装、考虑其具体款式时,首先应当兼顾时间、地点、目的,并应力求使自己的着装及其具体款式与着装的时间、地点、目的协调一致,较为和谐般配。

 

作为一个社会人的基本标准之一,就是我们每天日常的穿着打扮必须要考虑到时间、地点、目的。在这个个性张扬的时代,私人时间穿啥都行,只要您愿意。但是工作时间,抱歉,得收敛下了,特别是在日企,更是要求多多,如果恰巧你是营业职,代表了公司的形象,那就更得好好收拾自己了。

 

小编掌握的一般着装知识中,通常最安全的颜色为黑、白、灰和深蓝色

 

男孩子比较简单,不一定要高档华贵,但首先保持清洁,然后最好选择单色套装。一个小tip,袜子请尽量选择黑色或深蓝色,袜腰能到小腿部的长款袜子。要不然,您一坐下,或一得意忘形翘了二郎腿,夏天直接露肉,冬天就直接露秋裤了。

 

女孩子可以灵活掌握,但注意全身最好以不超过三个颜色为宜。比如穿了一条蓝底白色小花的裙子,就可以搭一件白色或蓝色单色的上衣。另外,巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,但一定要够简单!其实我也也没啥美感,就不罗嗦了。

 

保圣那是以做人才介绍为主业的,那还是说回老本行,面试时候怎么穿呢?

 

面试礼仪 1

面试礼仪2

面试礼仪3

 

 

关于更多信息,请参考以下链接。

https://www.pasona.com.cn/placement_service/employment/theday

 

酷暑难耐的夏天,小伙伴们注意防暑降温啊。

夏バテにならないように心から祈っております。

西瓜

 

 

 

 

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好像【颜值】成为热门词语已经有一段时间了,也经常会听到企业在叙述招聘要求时貌似随意的说一句:

要颜值高的~

 

EXCUSE ME?)

 pasonaexcuseme

请问,贵司想要日语商务水平的/留日经验的/年龄28~32/对本土企业有开拓经验的/对日企有维护经验的/懂进出口贸易流程的/熟悉地区供应链的/不抽烟会喝酒的/适应长期短期不定期出差的/加班到半夜也无怨无悔的之外!

还要【颜值】高的??

 

也听说过面试落选的理由有:

嗯~~

形象不太好~~

有点不修边幅~~

穿皮鞋没有穿袜子~~

衬衫很脏都是褶~~

穿花花绿绿的裙子来面试~~

没化妆好像平时不太注意形象~~etcetcetc.

 

其实将心比心我们也能理解企业希望员工代表公司形象,当然是希望能给人留下好印象的人员,这样客户企业想起来的时候会说:

某某公司那个很有气质的担当/某某公司那个帅气的营业小伙/某某公司前台可爱的女孩子~~etcetcetc.

 

那么,在我们不准备整容成网红的情况下,要怎样才能将自己的【颜值】迅速提升?

除了一直都很强调的基本商务礼仪着装部分,我觉得更重要的是——表情

 

看看美丽的papi酱,纠结的表情和柔和的表情哪个看上去更舒服?

 pasonapapi1   VS    pasonapapi2

那么,本着自信又谦虚的态度,调整好柔和的表情,去参加面试吧!

 

下面面试着装攻略也要认真学习啊——

保圣那面试着装全面解析入口

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在日企工作中,通常会有许多的“规矩”,比如电话怎么接听、名片怎么交换、客人怎么引导、招呼怎么打之类的。这些在平常看来简单的事情一旦被摆在了“日企商务”的台面上,就成了商务礼仪的问题。

 

的确,很多日企商务礼仪只有到了运用的时候才会怀疑自己用的对不对。对于企业来说,内部开展类似培训活动常常因为各种原因而无法顺利进行;对人才来说,虽然身处日企环境,想要系统地掌握日企商务礼仪也不是件容易的事情。

 

保圣那针对这些特性,为企业成约人才提供商务礼仪的培训讲座,提炼出商务礼仪特征、模拟场景,让人才切身体会,以便快速掌握并加以运用。内容包括:日子企业的商务特征、基本商务礼仪、社内商务礼仪、交际礼仪等。

 

讲座拼图

(图为12月16日讲座 点击看大图)

 

 

讲座现场,来自不同企业的人才聚集在一起,自我介绍、临时组队、群体讨论等交流活动都为人才的自我培养和展现提供了一个良好的平台。不但可以提高自身职业素养,也扩大了自己的朋友圈,认识了许多新朋友。

 

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冬天来了,天亮得晚了   ⇒  起床是不是变得更痛苦了?

有没有卡点儿踏进公司门,然后心里暗爽——“SAVE”

在这里先不说老生常谈的各种好处,就想悄悄告诉大家:

 

#上班前#——黄金15分钟

 

在这黄金15分钟里需要做点什么呢?

(以下几点,仅供参考)

 

1.看新闻——不管是做哪个行当,新闻+天下事必须了解

如果您也在日企上班,日本国内新闻,包括日本经济信息是必不可少的呀~

赶快下个APP吧,亲!

当然,这条也可以在电车里完成

 

2.整理办公桌——看似小事,其实就是为了整理一下心情——该上班啦!

 

3.列出TO Do List——这也算是老生常谈了…但是必须做!要不时间会在“发呆”中溜走

 

4.和领导聊天(最重要!)

这条必须要做到哟!不管是大BOSS或者小组长,利用这宝贵上班前15min去和他们聊聊天吧。

算是拉近关系~

更重要的是:这不是上班时间,就是闲聊!在轻松地环境下,家长里短,对工作的小想法,或者公司各种内部小秘密等等

时间久啦,聊得多啦,懂得全啦,关系也就近啦,工作也就更好做啦不是~

 

所以,从明天起,慢慢来吧~

 

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各位早上好! Morning~~~

 

先说句题外话,北京下雪了,好大好大的雪,也正是因为这场雪,我们终于结束了1个来月不见天日的窘况。Po几张照片给南方的小伙伴儿开开眼吧(Photo by ReedHuaiRouBeiJing)。记忆中已经很久没看到这么大的雪了,且下得这么早。不知道是不是地球气候异常导致的,所以我们还是要尽自己所能,好好保护地球呀。

 

雪9

雪4

雪3

 

さあ~言归正传,说说在日企工作的秘诀,今天主要想聊聊沟通与汇报。其实也不只是日企,在任何一家公司工作,沟通与汇报都是家常便饭,那怎样才能做到高效与精准呢?

 

先说沟通。大家平时工作都好忙,有的部分是需要独立完成的,有的部分是需要team work的。那少不了需要征询同伴意见的情况,一个萝卜一个坑,其他人在做的不一定跟你是完全同步的。所以在沟通前,一定要在脑子里先想好:

 

・你要解决的问题是什么?

・现在你所掌握的信息有哪些?

・事情进展到哪一步了?

・你能确定的是什么,不能确定的是什么?

 

想清楚这些后,再整理一下先后顺序,因果关系。另外,小编忘了在哪里看到的了,说沟通就像是玩儿キャッチボール,不能自己一味地说,还要随时根据对方的反馈及时作出调整,才能达到有效的沟通。不只是要抛出自己的球,还得能接住对方扔过来的球再抛出去。

キャッチボール

再来说说汇报。小伙伴还好一些,老板们就更忙了,你正在全力做的事情,在老板那里可能只是他若干to do list中的一小条。所以除了上述沟通中要注意的点之外,还要有一些概括性的内容。先一两句概括说一下你在做什么,然后从问题切入,同时说出你能想到的解决方案(切记不能把问题整个扔给老板,问肿么办?),之后请老板作出指示。

BOSS

 

概括一下,就是要把一片内容整理成几条关键点,明确需要解决的问题,从结果说起,过程中要有自己的思考

 

说实话,这些工作方法上的tips,小编虽然已经是工作10来年的高龄了,但也还在不断摸索中,因为道理是不变的,但需要case by case,因人而异,要随机应变哈。

 

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各位看客们,看到上述标题,有猜到小编今天要写的主题了吗……

大家都知道,日企都非常注重稳定性,那这个稳定性的期限是多久呢?像日本人一样,一生只为一家打工,直到退休?哦。。。不,那不可能,也不现实。。。

不是说国人不热爱工作,不忠诚公司,只能说是想法,选择不一样吧,尤其是80末,90后一代,兴趣优先,环境优先,能力提升优先。。。

那么,在人才和企业之间,如何取得一个平衡点呢?

以下是小编的个人见解,小编也是这么过来的。。。

根据大部分日企三年一签的合同期,小编把一段工作经历大致分为以下4个阶段,试用期,上手期,独立期,回馈期。

3-6个月的试用期,前半期是熟悉新同事,新公司环境,组织架构分布,部门职能,公司经营方针,理念等,后半期就是熟悉公司基本运作,大致客户以及供应商,熟悉自己职务基本工作内容,为前辈们提供一些初级助理性工作,同时考取相应的从业资格证书。试用期

 

转正

上手期,其实也是助理期。由最初的初级助理性工作,慢慢深入接触,做各类型资料,简单的社内外对应等,或者陪同前辈外出办事或者拜访,这个时候其实大的方向还是有部门经理或者是指导前辈把握。这个期间会根据个人努力稍有差异,平均期限也是定6个月左右。

独立

上手期过后,大家都对本职工作有了全面的认识,也跟着前辈积累了一定的对应经验,已经正式出师了。今后这个职位的责任与义务,都由自己负责了。小编称呼这个阶段为独立期,独立完成工作,独立承担风险与收获,这个阶段是大家快速积累经验,同时也品尝成就与失落,能让人成长的过程。这个期间大致也是半年到一年左右的时间。

独立期过后,无论是哪行哪业哪个职位,其实对本职工作内容都已非常熟悉,工作已经成了每天的重复动作。这个时期,是离职高峰期,原因有几点:工作环境,工作内容都太熟悉了,没有了太大的挑战性,或者是每天努力却已经得不到相应的回报,或者是夹在新人与老人之间,立场比较尴尬。。。所以很多人都会在这个时期选择跳槽。。。

小编可以理解,但是不是特别赞同。小编称这个阶段为回馈期,或者感恩期。曾经,小编也不会如此理解,你发工资,我干活,大家只是互利的契约关系。感恩回馈

确实,双方只是签署了劳动合同的契约关系。但是,试用期,上手期,在这段大家都还没建树的时候,公司给你发工资,社内进行各种培训,甚至让正在创造利润的前辈进行指导。。。这无形中耗费了很大的人力物力去培养你,这些,将会成为你的财富,会给今后的你带来无法估计的利益,你看到了吗?

人,要懂得感恩,懂得回馈,才会让自己走得更远。所以,小编设定了回馈期,用公司教你的知识技能,为公司多创利益。这个阶段期限就不定了,因人而异吧。

试用期,上手期,独立期,回馈期,综合算下来,其实也差不多就是一个合同期的时间。3年左右,这是小编预想的每份工作的期限,也建议各位求职者可以引以参考。。。

哈喽大家好~今天我们继续来聊在日企工作的秘诀。

上次说到了要充分注意跟人形象和礼仪。接下来再跟大家分享一个在日企工作要注意的小细节:多问问题,多记笔记

 

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“发邮件一定要CC领导吗?邮件地址的顺序排列有讲究吗?”

“这个客户迟迟不给回复,要不要催一下?还是耐心等待,防止催的太急出现反作用?”

 

初入职场或者新入一个行业,难免会遇到诸如此类各种各样的问题。这时候,最好的办法就是多问!

 

一定要谦虚向周围的人或者领导请教,不能凭自己的想象直觉蛮干。很多人会觉得不好意思开口,怕给前辈添麻烦。结果因为这个原因按照自己的推测去做事情,就很有可能造成了更大的麻烦,那时需要前辈或者领导出面解决,损失更为严重。所以,要敢于问问题,扫除工作中存在的知识障碍。

 

当然,在前期培训学习的时候首先应当将该学的知识学会,并且要认真记录下来,好记性不如烂笔头。不要过分相信自己的记性哦。在基础扎实的前提下,工作中的问题积极请教别人,并且及时做好笔记以备下次使用。将别人积累的经验教训转化成自己的财富,日积月累,逐个攻破难题,总有一天你会成为别人的请教对象。

上周小编给大家谈了一下日企求职面试须知面试时,性格展现的重要性以及注意点。是否对大家的面试有一定的帮助呢?

 

其实面试成功只是开始一份工作的第一步,进入公司后的表现也是非常重要的哦!

 

今天小编想接着上周的话题,跟大家谈一谈入社后的态度问题。

 

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相信喜欢日本的朋友肯定会发现,以职场生活为背景的日剧非常多。

 

大家应该会经常看到这样一个画面,那就是在走廊上遇到了同事或上司会停下来打招呼;不论业务有多忙都会互相问候;上下班时都会告诉所有人一声。。。等等。

 

在日本社会「挨拶」是一件很重要的事情,特别是对于刚入社的新人来说,能不能认真的跟每个人打招呼是对一个人最基本的评价标准。

 

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早上进公司的时候要大声地对大家说:お早うございます~

晚上下班的时候要说:お先に失礼致します~ / お疲れ様です~

外出的时候要说:行ってきます~ ⇒ 行ってらっしゃい~(答)走了

从外面回来要说:ただいま帰りました~ ⇒ お帰りなさい~(答)

拜托别人的时候要说:お願いいたします~

而且也要常说:ありがとうございます~

 などなど。。。

 

总之,要保持微笑,保持感激之心,保持身为公司一员的觉悟,面向大家好好的打招呼,这样你就已经成功一半了~

 

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在日企中工作,一大特点是细致。所以就免不了有事儿多活儿杂的时候,各种报表,各种票据,各种会议。。各种总结,其中较为典型的职位估计非财务和总务莫属了。(小编旁边就坐着财务兼总务担当美眉,经常我一撇头,就看见她在咬手指。为啥?你猜~~)

 

どうしよう

 

#这种情况肿么破?#

 

根据小编专业打杂许多年的经验,有几种方法可以参考,但首先一定要临危不乱,想清楚自己有几件事需要处理,再根据紧急度、重要度、相互关系等排出自己的TO DO LIST。

小编经常利用的方法有几种,仅供参考。

 

1. メモ

メモ帳

 

通常我会把当天需要做的事情以箇条書き的方式写在手边的メモ用紙上面,完成一条,划掉一条。这样做不会有漏掉的,且一天下来,看到自己做了这么多事情,还是有辣么一些些成就感的。

 

 

2.Outlookの予定表

 

Outlook by day

 

Outlook by week

 

Outlook by month

 

Outlookの予定表可以按照日、周、月去进行显示,还附带提醒功能,所以还是很方便的。如果你们公司用的不是Outlook也没关系,其他的邮件系统通常也是带有日程表功能的,找找看吧。养成习惯,随时有事随时记录在日程表里,还是很有帮助的。

 

小编经常会听到有人说:“唉,这一天忙忙叨叨,也不知道自己干了些啥?”之类的话,所以灵活运用这些日程管理工具,一方面可以帮助自己管理时间,提高处理マルチタスク的能力,还可以在写总结时帮自己回忆起之前的工作。

 

3. 手机的日历功能

カレンダー

 

手机的日历也很方便,一般也都带有提醒功能。一般生活上的吃喝玩(la)乐(sa)小编会利用自己手机中的日历功能,毕竟要公私分明嘛,还有一个セキュリティー的问题,万一手机不见了,也不至于把公司的信息泄露出去。

 

来,小结一下。

 

首先,做事情之前要先想清楚,不用急着付诸实施,先高瞻远瞩的看看自己的任务单,想清楚它们的紧急度、重要度以及相互之间的关系。

 

其次,落实到实施阶段时,要善于利用各种记录以及提醒工具,帮助自己做到Perfect(好难。。。但再难也要努力呀!)。

 

其实小编这些方法真的很初级,你肯定有更多更好的方法,有机会一起交流下吧。

 

 

 

 

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