保圣那中国 博客

在日企中工作，一大特点是细致。所以就免不了有事儿多活儿杂的时候，各种报表，各种票据，各种会议。。各种总结，其中较为典型的职位估计非财务和总务莫属了。（小编旁边就坐着财务兼总务担当美眉，经常我一撇头，就看见她在咬手指。为啥？你猜~~）

 

 

#这种情况肿么破？#

 

根据小编专业打杂许多年的经验，有几种方法可以参考，但首先一定要临危不乱，想清楚自己有几件事需要处理，再根据紧急度、重要度、相互关系等排出自己的TO DO LIST。

小编经常利用的方法有几种，仅供参考。

 

1. メモ

 

通常我会把当天需要做的事情以箇条書き的方式写在手边的メモ用紙上面，完成一条，划掉一条。这样做不会有漏掉的，且一天下来，看到自己做了这么多事情，还是有辣么一些些成就感的。

 

 

2.Outlookの予定表

 

日

 

周

 

月

 

Outlookの予定表可以按照日、周、月去进行显示，还附带提醒功能，所以还是很方便的。如果你们公司用的不是Outlook也没关系，其他的邮件系统通常也是带有日程表功能的，找找看吧。养成习惯，随时有事随时记录在日程表里，还是很有帮助的。

 

小编经常会听到有人说：“唉，这一天忙忙叨叨，也不知道自己干了些啥？”之类的话，所以灵活运用这些日程管理工具，一方面可以帮助自己管理时间，提高处理マルチタスク的能力，还可以在写总结时帮自己回忆起之前的工作。

 

3. 手机的日历功能

 

手机的日历也很方便，一般也都带有提醒功能。一般生活上的吃喝玩（la）乐（sa）小编会利用自己手机中的日历功能，毕竟要公私分明嘛，还有一个セキュリティー的问题，万一手机不见了，也不至于把公司的信息泄露出去。

 

来，小结一下。

 

首先，做事情之前要先想清楚，不用急着付诸实施，先高瞻远瞩的看看自己的任务单，想清楚它们的紧急度、重要度以及相互之间的关系。

 

其次，落实到实施阶段时，要善于利用各种记录以及提醒工具，帮助自己做到Perfect（好难。。。但再难也要努力呀！）。

 

其实小编这些方法真的很初级，你肯定有更多更好的方法，有机会一起交流下吧。