招聘・求职・找工作首选保圣那

1. 总务管理：协助部门经理高效处理日常行政事务，包括办公环境的维护、出差安排、快递的收发、内部会议的组织以及活动的策划与执行等，确保各项工作顺利进行。
2. 采购管理：作为公司的采购窗口，负责制定公司整体的采购制度，监督和优化采购流程，确保流程顺畅，降低公司的采购风险，提高采购效率。
3. 信息安全管理：与 IT 部门紧密合作，进行信息安全管理，识别和防范公司运营中的信息安全风险，保障公司的信息安全。

• 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先。
• 日语能力需达到 N1 水平，能够进行流利的商务交流；英语具备基本的读写能力，便于集团公司内部沟通。
• 具备日企采购经验（优先）或者总务工作经验者。
• 性格稳重、正直。强烈的责任心与学习能力，出色的沟通协调能力。
• 熟练运用各类办公软件，有一定的IT软硬件管理经验者更佳。

1、通过电话，邮件等进行技术对应；
2、出差到客户现场出技术对应；
3、根据客户需求进行見積作成、受注活動；
4、对日常工作报联商以及提出工作中的改善方案；
5、业务对应系统的操作；

1、有机械、电气or自动化设备保全经验相关工作经验2年以上；
本科专业是机电相关专业；
2、熟练运用办公软件PPT、Excel、Word、Email；
3、熟知机械(轴承、减速机)　、电气(伺服电机)关联的使用原理知识；
4、问题发生时的信息收集和总结报告能力；

负责调光薄膜产品的市场开发与客户维护
包括维护老客户、开拓新客户，产品提案，订单交涉，出入库管理等。
出差较多（多的时候每周都要出差，平均每两周一次左右）

学历要求：本科及以上学历（文理科不限），有电气工程类技术知识者优先
语言要求：日语商务水平（必须）
性别要求：不问，男性优先
年龄要求：无行业经验者需在30岁以下
其他要求：
能适应酒桌社交者更佳
具备基本商务礼仪，懂礼节并理解日企文化
富有挑战精神、积极进取、学习意愿强

· 现金及银行存款收支管理、费用报销审核
· 日常记账、会计凭证整理与装订
· 发票开具手续（管理、登记、开具、认证等）
· 银行回单处理、月末银行对账单核对与整理
· 税务局、外汇管理局、统计局申报手续办理
· 数据汇总及简单管理报表制作
· 其他管理部门相关事务

学历：大学本科及以上
经验：1-2年工作经验、应届毕业生可（有财务基础知识）
语言：日语能力考试N2级以上
资格：初级会计师证
性格：注重细节，具备团队协作精神
技能：熟练使用Word、Excel

・订单管理（报价单/订单/发货单等文件制作，订单台账管理，收款/信用证确认）
・协调内外部交货期（与客户/内部相关部门/日本货代公司沟通）

学历：大学本科
经验：应届毕业生可，有1年经验者优先
资格：日语N1及以上
优先考虑条件：
・日语N1（商务及日常会话流畅），英语（可处理商务邮件）
・具备国际贸易或国内贸易相关知识
・能长期稳定就职者
・学习能力和沟通能力突出者

因公司要开上海分公司，预计今年10月注册，26年1月开业，人员希望在11月到岗。
上海分公司人员配备：日本人驻在员1名+新员工。其他天津总公司会有人员定期过来出差支援

1.基于公司标准作业要求，对进出口商品车的装卸船、场内车辆移动等作业进行现场监督；
2.与客户保持出口业务沟通，收集出口货物相关信息；
3.组织并做好出口车辆装船前检查作业；
4.与船代公司及客户协调确认舱单、提单等进出口货物单据信息；
5.积极协调港口、船代公司等各类资源，做好客户服务，提升客户满意度；
6.完成上级领导分配的其他工作；

1.全日制本科以上学历；
2.精通商务日语，英语日常沟通水平；
3.熟练掌握Windows、Office等日常办公软件；
4.现地现物，能接受船内及仓库等的物流现场工作环境；
5.有商品车物流相关工作经验优先考虑；

平时基本都在虹口区办公室，码头现场督导作业大概3-4次/月。会有公司车安排接送。

·业务委托合同对应
·协助公司内部各类活动与事务
·总务相关各类费用数据整理与支付处理
·公司车辆安排与管理
·公司物品（手机、文具等）管理
·资料整理等其他总务业务

·性格开朗、善于沟通、具备服务精神
·能够准确且迅速地处理数据
·有人事总务经验
·能说基础日语者优先
·熟练使用Word、Excel、PowerPoint

招聘背景：
因苏州据点主要面向日本市场销售，为开拓中国国内市场，现于上海市内新设销售据点。此岗位为新建团队的首位成员，后续计划逐步增员数名。

客户行业：面向物流仓库及制造业机械设备领域，行业不限

工作内容：

负责中国境内现有客户的订单接收、客户拜访及关系维护（客户以日企为主，部分为中资企业）
新客户信息搜集与开发
与第三方物流外包仓库进行业务对接
现有客户与新增客户占比约为70%：30%
销售产品包括苏州工厂产品及日本进口商品
出差频率：平均每两月一次（中国国内）
入职初期由日籍上司陪同开展业务（日籍上司每月出差中国进行远程管理，非常驻上海）

日语需达到N1水平（用于与上司及日本总部沟通），有日本留学经验者优先
需具备日常英语会话能力优先，非必须（用于参加东南亚等海外展会）
最好具备2年以上企业客户销售经验（行业不限）
本科学历优先

核心职责

硬性要求
► 日语作为工作语言（必备）
► 善于交流、逻辑表达能力强

订单管理（询价、价格谈判、合同/规格书的制作与管理等）
质量管理（与工厂及货运代理的协调、生产进度跟进、确保交货期、验货及质量改进的建议与应对等）
文件处理（制作及确认报关相关文件）
新产品提案（基于市场调研的现有产品改进及新交易提案）

学历要求：大专及以上学历（需正规高中毕业），日语能力N2以上
经验要求：无经验可（有日本留学经验者优先）
加分项：有商社工作经验，从事过面向日本的商品企划开发及销售业务者更佳
Excel技能：掌握基础操作，能制作表格（如使用SUM函数、计算功能等）
Word/PPT技能：能进行基础文档制作（如邮件合并打印等）
出差要求：能接受每月1~2次出差