招聘・求职・找工作首选保圣那

1. 负责日常出纳相关工作，包括费用支付、出差报销、税金申报等事务对应。
2. 对应公司10多位外勤人员的日常报销审核、整理及相关流程跟进。
3. 协助完成公司税务申报、个人所得税申报等财务相关工作。
4. 负责公司车辆管理，包括车辆预约、安排、维护管理、司机协调及费用管理。
5. 负责出差人员及来客对应，包括酒店预约、来宾接待安排等。
6. 负责办公室设备及基础系统管理，包括公司电脑、软件、网络、Zoom会议系统等基础维护及简单问题对应。
7. 负责办公用品、消耗品的采购、发注及库存管理。
8. 负责其他日常总务事务，包括快递/邮寄、文书管理、会议支持、公司活动支持等。

大学本科以上学历优先，优秀者可放宽到大专学历；
· 日语口语流畅，能够与日本人直接沟通；
· 具备2年以上总务相关工作经验，同时具备一定财务相关经验或财务专业知识；
· 熟练使用Excel及常用办公软件；
· 有日资企业工作经验者优先、 有日本工作经验或日本留学经验者优先。
· 有财务、出纳、税务申报等相关经验者优先；
· 相比只负责单一专业模块的人才，更希望候选人有广泛的管理部/后台支持经验，能够对应多种事务性工作。

1，业务销售合同的登记,扫描，保管,整理,归档等，
2，事务所租赁合同等更新，签订存档，租赁发票对应；
3，生日会,忘年会,员工旅行,员工体检等各类活动组织或对应
4，办公用品采购,车辆,酒店安排,签证的对应，
5，快递收发,电话对应,访客接待,物业联络,办公环境及设备维护；
6，事务所月度费用（文具费/房租/机票等）的账单核对，发票的接收，支付申请；
7，协助部分人事财务工作（如员工考勤，年假管理，协助凭证装订等）
8，领导安排的其他工作

1、日语N2以上，可进行社内交流、商务文书对应
2、熟悉使用office办公软件，懂会计知识优先；
3、有总务相关经验
4、性格开朗、认真负责，具有服务意识和良好的沟通能力与团队协助能力，
【重要条件】理解总务工作的繁琐，符合自己兴趣以及规划的候选人

人事工作：
1.完善和改进人事工作流程。
2.负责每月工资、个人所得税、社保、住房公积金的计算及申报。
3.制定和修改就业规定等相关制度，并推进其实施。
4.制定和推进员工评价制度。
5.管理员工出勤和休假。
6.处理员工入职和退职手续、研修、个人资料管理、教育补助及福利。
7.申请和延长日本员工的工作签证。
8.应对人事相关的特发事宜。

总务工作：
1.维持及改善公司秩序。
2.管理公司车辆/会议室。
3.预订机票和酒店。
4.负责固定资产的购买和管理。
5.管理日本员工的住宅。
6.其它总务相关工作等(办公室环境等的管理)

1、大专以上学历，能用日语熟练进行日常工作会话/邮件往来。
2、具有日企人事总务经验者优先。优秀应届生也考虑。
3、熟悉运用office软件，性格开朗外向，具有较强的沟通能力、学习能力、和换位思考能力

主要负责培训、职业病体检、工伤事宜处理工作。

1、接受过系统的人力资源管理培训，熟悉人力资源管理理论基础并擅长部分模块的实际操作及运用；
2、擅长培训模块或薪酬模块其中之一要全盘营运；
3、熟悉计划、组织，监督等过程管理；
4、捅有较强责任心、改善意识及正确的三观；
5、有日企工作经验者优先；
6、会日语者优先；