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总务

日资商社

人事、总务
  • 【行业:贸易/进出口
月收入(税前) 7000元~8000元 工作地点 广东省/深圳市
必要外语 日语:日常会话
工作内容

1,业务销售合同的登记,扫描,保管,整理,归档等,
2,事务所租赁合同等更新,签订存档,租赁发票对应;
3,生日会,忘年会,员工旅行,员工体检等各类活动组织或对应
4,办公用品采购,车辆,酒店安排,签证的对应,
5,快递收发,电话对应,访客接待,物业联络,办公环境及设备维护;
6,事务所月度费用(文具费/房租/机票等)的账单核对,发票的接收,支付申请;
7,协助部分人事财务工作(如员工考勤,年假管理,协助凭证装订等)
8,领导安排的其他工作

招聘条件

1、日语N2以上,可进行社内交流、商务文书对应
2、熟悉使用office办公软件,懂会计知识优先;
3、有总务相关经验
4、性格开朗、认真负责,具有服务意识和良好的沟通能力与团队协助能力,
【重要条件】理解总务工作的繁琐,符合自己兴趣以及规划的候选人

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No.124814

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