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面试制胜策略
Winning strategy



安排面试和发布结果的日期Q&A

本文由交通大学出版社出版的《日企敲门砖》的作者铃木雅人提供。
铃木老师回答求职者的提问。


 

Q1.企业通知我明天面试,通常情况都是这么急的吗?

招聘企业通知我明天面试,但我是在职状态所以不是很方便。一般情况都那么急的吗,担心不能去的话会损失机会。

 

A

每个企业安排面试的时间不尽相同。想要尽快安排的企业也多,所以有些企业可能会安排第二天或第三天就面试。 如果你在职的话被安排在接到通知的第二天面试的确比较困难,实在不方便的话可以跟对方商量再调整日期,也不用担心面试日期晚一点会影响结果。

 

 

Q2.想去面试过的一家企业,但同时接到其他企业的面试通知。这样的情况能不能延期面试?

我找到了一家很有兴趣的A企业,但之前投过简历的B企业通知我去面试,我想先等等看我有兴趣的A企业的反映,所以B企业的面试能否要求延期。

 

A

同时应聘几家公司是很正常的,也可以要求面试延期,或推迟答复,但是理由尽量不要说“在等其他企业的面试结果。”这个会让对方感觉“自己公司不是第一选择。”,B企业会对你产生负面印象。万一第一选择的A企业不录取你的话,也随即损失了B企业的录取机会。

你同时去面试几家企业都是可以的,得到录取后也可以适当推迟答复。

 

 

Q3.招聘企业指定面试日是工作日,但我不能请假,怎么办呢?

今年年假都用完了而且现在正值业务旺季公司不同意休假,怎么办?

 

A

先把这个理由告诉面试企业看能不能把面试安排在下班以后或周末。一般企业会同意下班以后的时间。 但对方实在安排不了的话你可以试着跟现在上班的企业商量上班时间内请两小时左右的假,或有效利用一下午休时间。

 

 

Q4.面试后要求企业在指定日期发布面试结果,这样是不礼貌的吗?

我面试过几家企业,为了决定去哪家,需要早点确认面试结果,能自己指定结果的通知日期吗?

 

A

其实这个可以和对方企业商量,但你直接说“我要在○号得到面试结果“的话有点不礼貌。你有安排,但企业也有录取新人的安排。

所以先问一下什么时候能出来结果。然后你还是想更早一点知道面试结果的话,就请礼貌地说「できればもう少し早く連絡を頂きたいのですが」“请尽量再早一点通知结果可以吗?”

有可能对方企业会同意提早答复。

 

 

Q5.改约好的面试期日不太好吗?

我在职,安排好面试日期但突然有事要出差,这样的情况下可以要求招聘企业更改面试日期吗?

 

A

在职的话,企业也会理解你会突然有重要的工作安排。所以不用很担心。

首先你向对方道歉,解释一下你工作上的问题或导致你不能按时参加面试的其他原因。

调整时间一次没有太大问题。但有第二次的话印象会一下子变很差。所以要注意。

 

 

Q6.有了录取但是在等另外企业的面试结果的话怎么办?

有一家通知我已录取,但在等其他我有兴趣的企业的面试结果。已录取我的企业希望尽快得到回复,怎么办好呢?

 

A一旦你被通知已被某家公司录取的话,通常都会被要求尽快给出答复,这种情况的确有点困难。 你对对方公司说「貴社に大変興味を持っておりますが、他社面接の結果が出てから改めて検討させて頂けないでしょうか?」“我对贵社非常有兴趣,但在另外公司的面试结果出来前,请允许我再考虑一下可以吗?“

尽量表达自己对已录取的公司很有兴趣但这件找工作的事情是对自己来说很重要,所以需要认真考虑,这样的意思。

对方公司也理解你不是只有一家应聘,但对方确实需要知道你什么时候能答复。(所以你要提前确认另外公司的面试结果什么时候出来。)

 

 

Q7.面试的时候忘了问什么时候有结果通知,事后可以再询问企业吗?

面试的时候对方没有告诉我什么时候有结果通知。我也忘了确认。后来有点不好意思问对方。这样的情况是否可以和企业联系并询问面试结果的通知日期呢?

 

A

面试以后可以向企业提出这个问题。别忘了先表示谢意。「先日は面接のお時間を頂きありがとうございました。その際にお聞きそびれたのですが面接の結果はいつ頃通知して頂けますか?」“感谢上次面试我,当时忘了问什么时候有面试结果通知。请问是否能告诉我一下大致的通知时间吗?”这样就可以。

今后再有面试机会的话,可以主动问面试官什么时候有面试结果通知。

 

 

Q8.最终面试时企业告诉我十天后通知面试结果,这个是正常的吗?

最终面试的候选人应该不多。为什么要那么长时间呢,是正常的吗?

 

A

每个企业的做决定de周期都不一样。快的话第二天就出来结果的企业也有,但一般大概一到两周的时间内出结果。

所以十天是不是特别长的时间。大概原因主要是“负责面试的人同时也有其他份内的业务要处理”以及“需要跟其他部门商量和协调”,而且最终面试通常会同时有几个候选人,还要观察其他候选人的情况(有没有辞退的人)等,所以一般最终面试结果的通知会比较花时间。

 

 

Q 9.在和企业调整面试日期后就没有再收到后续跟进的通知了怎么办?

我在职所以自己的时间和企业安排的面试时间有点冲突,调整几次后企业不再跟我联系了。最近一次联系已经是一个礼拜前的事了。还是继续等吗?

 

A

如果距离最近一次和企业联系已经过去一个礼拜的话,你可以主动再联系一次。不需要不好意思,而且这个时候就不要用邮件,而是直接电话来安排日期吧。

 

 

 

面试礼仪QA

 

Q1.好的面试时间,但是我快到了,怎么

因为路上堵车所以可能会迟到五分钟,面试官会在乎这五分钟的迟到吗?是否要联系告知对方会迟到?

 

A

遇到这种情况你应该联系对方。从面试官的角度来说,其实迟到5分钟不是很严重的问题。问题是如果你要迟到了,但是没有事先跟面试官联系,这样是“很没有责任感”的表现。必须提前联系对方企业打招呼并说明原因,「お世話になります。本日○時に面接予定の○○です。現在、道が混んでおりまして恐らく5分から10分遅れそうです。何卒宜しくお願いいたします。」“您好,我是今天○点要来面试的○○,现在路上很堵,可能会迟到5-10分钟左右。请多多原谅。”这样就没问题了。

 

Q2.面试要提前多久到应聘的公司比较好?        

一般面试要提前多久到好呢,是不是无论提前多久到都没有问题吗?

 

A

面试一般提前5分钟到就可以了。如果你提前太早到的话,对方面试官在忙工作或会议室在使用当中等等,就会造成不方便。但是为了避免路上发生突发事件或迷路可能会让你迟到,还是尽量早点从家里出门,到了公司附近你可以稍微逛逛或去咖啡厅休息一会儿。

 

 

Q3.到了公司前台有什么要注意的?

尤其是到了应聘公司后如果是日本人员工接待我的话,我应该怎么说好呢?

 

A

一般日企前台或接待客人的人是中国员工。你告诉他预约的是几点面试以及你的姓名就可以了。如果是日本人接待你的话告诉对方 「お世話になります。本日○時より面接の○○と申します。」就可以。

 

 

Q4.怎样称呼日本面试官呢?

跟日本面试官交流时候要称呼他,是不是在他的名字后面加上“さん”就可以了吗?

 

A

对日本面试官只要称呼他「○○さん」或者「○○さま」就可以。这两种称呼都会让对方觉得你是有礼貌的人,所以放心吧。另外称呼部長(ぶちょう),総経理(そうけいり)也没问题。 但部長或総经理后面再加「○○さん」「○○さま」是不可以的。(错误的例子:○○部長さま)。 “○○部長”、“○○総経理”是可以的,当然对部長称呼“○○さん”也是没问题。 

 

 

Q5.为了详细说明自己业务成果,面试时提出一些资料可以吗?

我的日语口语水平不是很好,所以为了能清楚的解释我工作上的成果,能不能带些资料来展示给面试官看呢?

 

A

比如平面设计师面试的时候需要带自己的作品,否则面试官很能判断他的设计水平。如果你是销售员或内勤人员也可以带一些可以展示你工作成果的报告或资料。比如:“我在之前公司用过一些图表来改善业务的流程,效果很好。像这样的图表……“。

关键在于这些资料可以帮助你解释,让人更容易明白你的工作业绩。但是如果你展示的资料文字过多的话不容易让面试官马上理解,会适得其反,所以注意资料要尽可能简单易懂。

 

 

Q6.如果面试时我告诉对方的目前薪资是错误的,可以更改吗?

面试时被问到类似的问题,我没有仔细考虑把大概的数字随便告诉了对方,但是后来发现实际跟之前说的有很大差异,可以联系对方纠正这个问题吗?

 

因为通常公司是参考你现在的工资情况来决定你以后的薪资,所以为了避免对方开给你的工资偏低了,还是需要跟对方纠正这个错误,可以按照如下的方式表达:

「正確な金額を把握できていなかったために、間違えてしまいました」

事先没有确认我工资的正确金额,所以说错了

「給与という大切な事なので、取り急ぎ連絡をしました」

因为工资的事情很重要,所以我马上跟你联系了。”

铃木雅人

出生于日本爱知县丰田市。东京工科大学媒体系毕业,2003年来到上海留学学习中文。后相继担任过广告公司销售经理及猎头公司营销总监职务,并且面试指导成功率高达85%。之后创办了日企面试指导网站-面杰网,并在沪江网上多次举办日企面试指导讲座累计指导人数数千人。2014年与交通大学出版社合作出版了一本专门关于日企面试指导的书《日企敲门砖》。此书可谓是想就职日企的求职者必读之作!