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面试制胜策略
Winning strategy



日企面试基础Q&A

本文由交通大学出版社出版的《日企敲门砖》的作者铃木雅人提供。
铃木老师回答求职者的提问。


Q1.日企面试礼仪相关
感觉日企面试对礼仪要求应该很严格。能不能告诉我有关这方面的内容?

 

A.

很多中国求职者会担心日企对礼仪要求很严格,其实真正面试的时候只要了解几个礼仪关键点就可以了。
首先迟到是大忌。请提前5到10分钟抵达面试现场。万一预计要迟到的话必须提前联系。在面试场地等候面试官时请不要看手机,安静坐着等就好了。
面试官来了就请起立,并说「はじめまして。○○です。」如果对方递给你名片的话,你应该边说「頂戴いたします。」边用双手接过他的名片。等对方说「どうぞ。お掛けください。」后,你就可以坐下来。(注意:如果面试官递给你名片的话,请记得把名片放在你身前桌子的左手边,并按职位来排列。)

面试开始后,请看着面试官的眼睛,并用「はい」来应对面试官的话,记住回答要具体且明确。
如果你礼仪或日语不是很懂也没关系,面试官了解这里是中国而且你不是日本人,关键你的认真态度会给面试官留下好印象。

 


 

Q2.一般日企有几轮面试
第一次跳槽,日企针对有经验者招聘的话有几轮面试呢

 

A.

一般企业是2-3次面试。 中小规模的日企两次面试为多,比如:第一轮面试的面试官是人事担当,二面的时候是部门经理(将做求职者的上司)。或一面的面试官是部门经理,二面是总经理。
有些大企业会有三次面试,比如:一面的面试官是人事担当,二面部门经理,三面则是总经理。

 


 

Q3.一般面试时间是多久呢?
为了在一天内连续安排几家面试,希望了解一下一个面试的时间大概多长时间?

 

A.

大概30-60分钟的企业比较多。但有些企业会有介绍公司,比如给求职者看工厂,这些环节的话,时间会更长一些,还有些企业有笔试。 所以求职者留出面试时间在1个半小时左右比较好。如果一天之内同时安排几家面试的话,请记得加入交通时间。

 


 

Q4.面试时需要带哪些东西呢?
第一次日企面试,日企有特别需要带的东西吗?

A.

其实面试除了招聘企业指定带东西以外没有规定一定要带的东西。日企也一样,没什么特别需要带的。 一般带上以下物品即可:
1简历
2笔/笔记本
3 招聘企业指定的,例如作品等

 


 

Q5.如果面试时听不懂面试官说的日语怎么办?
我读写没有问题,但会话不是特别好。那么如果听不懂面试官的话就会被淘汰吗?

 

A.

有些人日语读写可以但会话不太擅长。这样的人很担心面对日本人的面试官。
但是千万不要假装听懂面试官说什么。如果面试官问你问题而你的回答完全答非所问的话,面试官会认为你不单单日语能力不够而且沟通能力也有问题或是那种会假装听懂的人。
所以你如果不明白对方说什么,就坦白问一下。「すみません。もう一度お願いします。」“不好意思,请再说一遍”。
其实这样的话面试官会放心,你是那种会坦白说听不懂和为了顺利沟通再确认的人。他自然会重复刚才的问题。
如果对方重复的问题你还是听不懂的话,就说明你日语听力有点不够。有可能不适合这个职位。当然业务上不是很需要日语能力的职位除外。

 


Q6.面试官问我关于求职意向或自我介绍的时候,我回答和简历上一样的内容可以吗?
因为面试官已经看过简历上的内容,面试时再重复说不是太恰当。

 

A.

其实你自己的求职意向或自我介绍是早已确定的内容,简历或面试都不能改变的吧。所以不用担心说内容重复。但要注意面试的时候不要没有感情地背诵。面试官会怀疑这是不是你的真实想法。 你的表达要有诚意,并做到尽量具体,这样会留下比较好的印象分。

 


 

Q7.面试时我说话说的比较长,这样会对面试官留下不好的印象吗?
为了表达自己的丰富经历,我想要尽量多说一点内容,但每次面试官的反应好像没什么兴趣的样子。

 

A.

你说了很多一味强调自己有很多经验,这个可能只是你一个人满意,对面试官来说,太长太无聊,到底亮点在哪里。另外这样单一方向的沟通也是沟通能力有问题的表现。(请参考第二章:你把各种各样的经验都说出来就是有利的吗?)

 


 

Q8.关于自我介绍和离职理由,有面试时忘了说的事情,可以后来再联系告诉对方吗?
因为面试的时候很紧张,结束以后发现没有说出来自己的优点或特别经验,有点可惜。这样的情况下,可以事后再联系告诉对方吗?

 

A.

如果你有忘了说的关于你自己重点的部分,也不需要后来电话或邮件来告诉面试官,因为这没什么效果。 面试官在面试你的时候要确认的都已当场确认好了,所以还是吸取这次的失败经验,争取下次面试好好表现。

 


 

Q9.关于对企业有什么问题之类的提问,有不可以问的内容要特别留意吗?
我觉得为了给面试官留下好的印象,对企业的提问部分也很重要。那么不可以问的问题是什么呢?

 

A.

明显在对方企业网站上有的内容请不要问。比如:你们公司的产品是什么? 服务是什么?
面试官会认为你是那种完全没有事先做准备的人。

 


 

Q10.人事担当的面试官主要看求职者什么呢?
第一面试的面试官是人事担当的情况比较多,人事担当和实际招聘的职位以及具体业务并没有直接关系,那人事担当主要会看求职者些什么呢?

 

A.

其实每个企业的选考想法都不一样,一般人事担当会看以下内容:
・ 有没有基本的工作经验、想法和态度
・ 看人品适不适合该企业的文化和环境。
・ 确认一些简历上的内容,有没有矛盾点。
・ 日语能力
还有一些人事担当会针对实际招聘职位的业务需要哪些具体技术和经验对求职者进行考察。

 


 

Q 11.第一面试的面试官就是日本人总经理!这是一般的情况吗?
第一面试的面试官就是日本人总经理。我很紧张。这样突然由企业负责人做面试官的情况正常吗?

 

A.

虽然日企首轮面试的面试官是日本人总经理的情况不多,但还是正常的。虽然这样做的目的每个企业不一样但你要做的准备和一般面试是一样的,而且针对企业的问题可以直接问到负责人反而是好机会。好好准备一下就可以。

 


 

Q12.可以向招聘企业询问不录取的理由吗?
我在面试时候和面试官谈的挺顺利,自己觉得不错但结果却是不录取,实在无法理解,这样的情况可以问对方公司理由吗?

 

A.

如果你感觉面试很顺利但结果却是不录取,想知道原因,询问企业不录取的理由是没有问题的,但有些企业规定不通知不录取的理由,所以还请注意。
不录取的理由也很重要但如果对方企业不告诉你的话,就请抱着“没有缘分,再找其他企业吧“这样积极的态度继续努力吧。

 


 

Q13.不同的行业有不同的面试技巧或注意点吗?
我应聘销售职位,行业不限,请问面试不同的行业有什么技巧和注意点呢?

 

A.

其实有了面试机会就说明对方企业已经认可你简历上的经验。基本上你不需要考虑不同的行业要不同的面试技巧。关键是好好表现你的优点和求职意向。
有些企业会问你关于他们行业的你的理解。比如行业的趋势,流行的产品等。你要事先准备一下这些行业知识就可以了。

铃木雅人

出生于日本爱知县丰田市。东京工科大学媒体系毕业,2003年来到上海留学学习中文。后相继担任过广告公司销售经理及猎头公司营销总监职务,并且面试指导成功率高达85%。之后创办了日企面试指导网站-面杰网,并在沪江网上多次举办日企面试指导讲座累计指导人数数千人。2014年与交通大学出版社合作出版了一本专门关于日企面试指导的书《日企敲门砖》。此书可谓是想就职日企的求职者必读之作!